55_2005_TTLT-BNV-VPCP
BØ NØI Vä - VN PHÒNG CHÍNH PHæ
--------- CØNG HÒA XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc Lp - Tñ Do - H¡nh Phúc
--------------- SÑ: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Hà NÙi, ngày 06 tháng 05 nm 2005
THÔNG T¯ LIÊN TÊCH
H¯ÚNG DªN VÀ THÂ THèC VÀ Kø THU¬T TRÌNH BÀY VN B¢N
Cn cé NghË Ënh sÑ 45/2003/N-CP ngày 09 tháng 5 nm 2003 cça Chính phç quy Ënh chéc nng, nhiÇm vå, quyÁn h¡n và c¡ c¥u tÕ chéc cça BÙ NÙi vå;
Cn cé NghË Ënh sÑ 18/2003/N-CP ngày 20 tháng 02 nm 2003 cça Chính phç quy Ënh chéc nng, nhiÇm vå, quyÁn h¡n và c¡ c¥u tÕ chéc cça Vn phòng Chính phç;
Cn cé iÁu 5 và iÁu 35 cça NghË Ënh sÑ 110/2004/N-CP ngày 08 tháng 4 nm 2004 cça Chính phç vÁ công tác vn th°, iÁu 3 cça NghË Ënh sÑ 135/2003/N-CP ngày 14 tháng 11 nm 2003 cça Chính phç vÁ kiÃm tra và xí lý vn b£n quy ph¡m pháp lut,
BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç h°Ûng d«n vÁ thà théc và kù thut trình bày vn b£n nh° sau:
I. H¯ÚNG DªN CHUNG
1. Ph¡m vi và Ñi t°ãng áp dång
Thông t° này h°Ûng d«n vÁ thà théc và kù thut trình bày vn b£n quy ph¡m pháp lut, vn b£n hành chính và b£n sao vn b£n; °ãc áp dång Ñi vÛi các c¡ quan nhà n°Ûc, tÕ chéc xã hÙi, tÕ chéc xã hÙi - nghÁ nghiÇp, tÕ chéc kinh t¿ và ¡n vË vi trang nhân dân (sau ây gÍi chung là c¡ quan, tÕ chéc).
2. Thà théc vn b£n
Thà théc vn b£n là tp hãp các thành ph§n c¥u thành vn b£n, bao gÓm nhïng thành ph§n chung áp dång Ñi vÛi các lo¡i vn b£n và các thành ph§n bÕ sung trong nhïng tr°Ýng hãp cå thà ho·c Ñi vÛi mÙt sÑ lo¡i vn b£n nh¥t Ënh theo quy Ënh t¡i NghË Ënh sÑ 110/2004/N-CP ngày 08 tháng 4 nm 2004 cça Chính phç vÁ công tác vn th° và h°Ûng d«n t¡i Thông t° này.
3. Kù thut trình bày vn b£n
Kù thut trình bày vn b£n quy Ënh t¡i Thông t° này bao gÓm khÕ gi¥y, kiÃu trình bày, Ënh lÁ trang vn b£n, vË trí trình bày các thành ph§n thà théc, phông chï, cá chï, kiÃu chï và các chi ti¿t trình bày khác, °ãc áp dång Ñi vÛi vn b£n °ãc so¡n th£o trên máy vi tính sí dång ch°¡ng trình so¡n th£o vn b£n (nh° Microsoft Word for Windows) và in ra gi¥y; có thà áp dång Ñi vÛi vn b£n °ãc so¡n th£o b±ng các ph°¡ng pháp hay ph°¡ng tiÇn kù thut khác ho·c Ñi vÛi vn b£n °ãc làm trên gi¥y m«u in sµn; không áp dång Ñi vÛi vn b£n °ãc in thành sách, in trên báo, t¡p chí và các lo¡i ¥n ph©m khác.
4. Phông chï trình bày vn b£n
Phông chï sí dång à trình bày vn b£n ph£i là các phông chï ti¿ng ViÇt vÛi kiÃu chï chân ph°¡ng, b£o £m tính trang trÍng, nghiêm túc cça vn b£n. Ñi vÛi nhïng vn b£n dùng trong trao Õi thông tin iÇn tí giïa các c¡ quan, tÕ chéc cça Nhà n°Ûc, ph£i sí dång các phông chï cça bÙ mã ký tñ chï ViÇt (phông chï ti¿ng ViÇt Unicode) theo Tiêu chu©n ViÇt Nam TCVN 6909:2001.
II. THÂ THèC VN B¢N
1. QuÑc hiÇu
QuÑc hiÇu ghi trên vn b£n bao gÓm 2 dòng chï: CÙng hoà xã hÙi chç ngh)a ViÇt Nam và Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc .
2. Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n
Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n bao gÓm tên cça c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n và tên cça c¡ quan, tÕ chéc chç qu£n c¥p trên trñc ti¿p (n¿u có) cn cé quy Ënh cça pháp lut ho·c cn cé vn b£n thành lp, quy Ënh tÕ chéc bÙ máy cça c¡ quan, tÕ chéc có th©m quyÁn, trë tr°Ýng hãp Ñi vÛi các BÙ, c¡ quan ngang BÙ, c¡ quan thuÙc Chính phç; Vn phòng QuÑc hÙi, HÙi Óng dân tÙc và các U÷ ban cça QuÑc hÙi.
Tên cça c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n ph£i °ãc ghi §y ç theo tên gÍi chính théc cn cé vn b£n thành lp, quy Ënh tÕ chéc bÙ máy, phê chu©n, c¥p gi¥y phép ho¡t Ùng ho·c công nhn t° cách pháp nhân cça c¡ quan, tÕ chéc có th©m quyÁn; tên cça c¡ quan, tÕ chéc chç qu£n c¥p trên trñc ti¿p có thà vi¿t t¯t nhïng cåm të thông dång nh° U÷ ban nhân dân (UBND), HÙi Óng nhân dân (HND).
Ví då:
- Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n:
BØ GIAO THÔNG V¬N T¢I
TÔNG CÔNG TY IÆN LðC VIÆT NAM BØ NØI Vä
Uö BAN NHÂN DÂN TÈNH THÁI NGUYÊN - Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n (tr°Ýng hãp có c¡ quan, tÕ chéc chç qu£n c¥p trên trñc ti¿p):
BØ GIAO THÔNG V¬N T¢I
CäC HÀNG H¢I VIÆT NAM
UBND TÈNH THÁI NGUYÊN
SÞ XÂY DðNG VIÆN KHOA HÌC XÃ HØI VIÆT NAM
VIÆN DÂN TØC HÌC TÔNG CÔNG TY IÆN LðC VIÆT NAM
CÔNG TY IÆN LðC 1
3. SÑ, ký hiÇu cça vn b£n
a) SÑ, ký hiÇu cça vn b£n quy ph¡m pháp lut
SÑ, ký hiÇu cça vn b£n quy ph¡m pháp lut do QuÑc hÙi, U÷ ban th°Ýng vå QuÑc hÙi và các c¡ quan nhà n°Ûc có th©m quyÁn khác ß Trung °¡ng ban hành °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh t¡i iÁu 3 cça NghË Ënh sÑ 101/CP ngày 23 tháng 9 nm 1997 cça Chính phç quy Ënh chi ti¿t thi hành mÙt sÑ iÁu cça Lut Ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut và h°Ûng d«n t¡i Thông t° này, cå thà nh° sau:
- SÑ cça vn b£n quy ph¡m pháp lut bao gÓm sÑ thé tñ ng ký °ãc ánh theo tëng lo¡i vn b£n do c¡ quan ban hành trong mÙt nm và nm ban hành vn b£n ó. SÑ °ãc ghi b±ng chï sÑ £-rp, b¯t §u të sÑ 01 vào ngày §u nm và k¿t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng nm; nm ban hành ph£i ghi §y ç các sÑ, ví då: 2004, 2005;
- Ký hiÇu cça vn b£n quy ph¡m pháp lut bao gÓm chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n theo B£ng chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n và b£n sao kèm theo Thông t° này (Phå låc I) và chï vi¿t t¯t tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Chç tËch n°Ûc, Thç t°Ûng Chính phç) ban hành vn b£n.
SÑ, ký hiÇu cça vn b£n quy ph¡m pháp lut do HÙi Óng nhân dân, U÷ ban nhân dân ban hành °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh t¡i iÁu 7 cça Lut Ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut cça HÙi Óng nhân dân, U÷ ban nhân dân sÑ 31/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 nm 2004.
b) SÑ, ký hiÇu cça vn b£n hành chính
SÑ cça vn b£n hành chính là sÑ thé tñ ng ký vn b£n do c¡ quan, tÕ chéc ban hành trong mÙt nm. Tuó theo tÕng sÑ vn b£n và sÑ l°ãng m×i lo¡i vn b£n hành chính °ãc ban hành, các c¡ quan, tÕ chéc quy Ënh cå thà viÇc ng ký và ánh sÑ vn b£n. SÑ cça vn b£n °ãc ghi b±ng chï sÑ £-rp, b¯t §u të sÑ 01 vào ngày §u nm và k¿t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng nm.
Ký hiÇu cça vn b£n hành chính
- Ký hiÇu cça quy¿t Ënh (cá biÇt), chÉ thË (cá biÇt) và cça các hình théc vn b£n có tên lo¡i khác bao gÓm chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n theo B£ng chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n và b£n sao kèm theo Thông t° này (Phå låc I) và chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành vn b£n.
- Ký hiÇu cça công vn bao gÓm chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành công vn và chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o công vn ó (n¿u có), ví då:
Công vn cça Chính phç do Vå Hành chính Vn phòng Chính phç so¡n th£o: SÑ: ... /CP-HC;
Công vn cça Thç t°Ûng Chính phç do Vå Vn xã Vn phòng Chính phç so¡n th£o: SÑ:.../TTg-VX;
Công vn cça BÙ Xây dñng do Cåc Qu£n lý nhà BÙ Xây dñng so¡n th£o: SÑ:.../BXD-QLN;
Công vn cça U÷ ban nhân dân tÉnh... do tÕ chuyên viên (ho·c th° ký) theo dõi l)nh vñc vn hoá - xã hÙi so¡n th£o: SÑ:... /UBND-VX;
Công vn cça Sß Công nghiÇp tÉnh... do Vn phòng Sß so¡n th£o: SÑ:... /SCN-VP.
Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n và chï vi¿t t¯t tên các ¡n vË trong m×i c¡ quan, tÕ chéc ph£i °ãc quy Ënh cå thÃ, b£o £m ng¯n gÍn, dÅ hiÃu.
4. Ëa danh và ngày, tháng, nm ban hành vn b£n
a) Ëa danh ghi trên vn b£n là tên gÍi chính théc cça ¡n vË hành chính (tên riêng cça tÉnh, thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng; huyÇn, qun, thË xã, thành phÑ thuÙc tÉnh; xã, ph°Ýng, thË tr¥n) n¡i c¡ quan, tÕ chéc óng trå sß; Ñi vÛi nhïng ¡n vË hành chính °ãc ·t tên theo tên ng°Ýi ho·c b±ng chï sÑ thì ph£i ghi tên gÍi §y ç cça ¡n vË hành chính ó, cå thà nh° sau:
- Ëa danh ghi trên vn b£n cça các c¡ quan, tÕ chéc Trung °¡ng là tên cça tÉnh, thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng ho·c tên cça thành phÑ thuÙc tÉnh (n¿u có) n¡i c¡ quan, tÕ chéc óng trå sß, ví då:
Vn b£n cça BÙ Công nghiÇp, cça Cåc Xu¥t b£n thuÙc BÙ Vn hoá - Thông tin, cça Công ty iÇn lñc 1 thuÙc TÕng công ty iÇn lñc ViÇt Nam (có trå sß t¡i thành phÑ Hà NÙi): Hà NÙi;
Vn b£n cça Nhà máy Thu÷ iÇn Hoà Bình (có trå sß t¡i thË xã Hoà Bình, tÉnh Hoà Bình): Hoà Bình; cça Phân xã Thông t¥n xã ViÇt Nam t¡i tÉnh Qu£ng TrË thuÙc Thông t¥n xã ViÇt Nam (có trå sß t¡i thË xã ông Hà, tÉnh Qu£ng TrË): Qu£ng TrË; cça Tr°Ýng Cao ³ng Qu£n trË kinh doanh thuÙc BÙ Tài chính (có trå sß t¡i thË tr¥n Nh° Quónh, huyÇn Mù Vn, tÉnh H°ng Yên): H°ng Yên;
Vn b£n cça ViÇn H£i d°¡ng hÍc thuÙc ViÇn Khoa hÍc và Công nghÇ ViÇt Nam (có trå sß t¡i thành phÑ Nha Trang, tÉnh Khánh Hoà): Nha Trang.
- Ëa danh ghi trên vn b£n cça các c¡ quan, tÕ chéc c¥p tÉnh:
+ Ñi vÛi các thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng: là tên cça thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng, ví då:
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân thành phÑ Hà NÙi và cça các sß, ban, ngành thuÙc thành phÑ: Hà NÙi; cça U÷ ban nhân dân thành phÑ HÓ Chí Minh và cça các sß, ban, ngành thuÙc thành phÑ: Thành phÑ HÓ Chí Minh.
+ Ñi vÛi các tÉnh: là tên cça thË xã, thành phÑ thuÙc tÉnh ho·c cça huyÇn n¡i c¡ quan, tÕ chéc óng trå sß, ví då:
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân tÉnh Hà Nam và cça các sß, ban, ngành thuÙc tÉnh (có trå sß t¡i thË xã Phç Lý, tÉnh Hà Nam): Phç Lý;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân tÉnh H£i D°¡ng và cça các sß, ban, ngành thuÙc tÉnh (có trå sß t¡i thành phÑ H£i D°¡ng, tÉnh H£i D°¡ng): H£i D°¡ng; cça U÷ ban nhân dân tÉnh Qu£ng Ninh và cça các sß, ban, ngành thuÙc tÉnh (có trå sß t¡i thành phÑ H¡ Long, tÉnh Qu£ng Ninh): H¡ Long; cça U÷ ban nhân dân tÉnh Lâm Óng và cça các sß, ban, ngành thuÙc tÉnh (có trå sß t¡i thành phÑ à L¡t, tÉnh Lâm Óng): à L¡t;
Vn b£n cça V°Ýn QuÑc gia Ba BÃ (có trå sß t¡i huyÇn Ba BÃ, tÉnh B¯c K¡n): Ba BÃ; cça Ban Qu£n lý Cía kh©u quÑc t¿ BÝ Y (có trå sß t¡i huyÇn NgÍc HÓi, tÉnh Kon Tum): NgÍc HÓi.
- Ëa danh ghi trên vn b£n cça các c¡ quan, tÕ chéc c¥p huyÇn là tên cça huyÇn, qun, thË xã, thành phÑ thuÙc tÉnh, ví då:
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân huyÇn Sóc S¡n (thành phÑ Hà NÙi) và cça các phòng, ban thuÙc huyÇn: Sóc S¡n;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân qun 1 (thành phÑ HÓ Chí Minh) và cça các phòng, ban thuÙc qun: Qun 1; cça U÷ ban nhân dân qun Gò V¥p (thành phÑ HÓ Chí Minh), cça các phòng, ban thuÙc qun: Gò V¥p;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân thË xã Hà ông (tÉnh Hà Tây) và cça các phòng, ban thuÙc thË xã: Hà ông;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân thành phÑ iÇn Biên (tÉnh iÇn Biên) và cça các phòng, ban thuÙc thành phÑ: iÇn Biên.
- Ëa danh ghi trên vn b£n cça HÙi Óng nhân dân, U÷ ban nhân dân và cça các tÕ chéc c¥p xã là tên cça xã, ph°Ýng, thË tr¥n ó, ví då:
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân xã Kim Liên (huyÇn Nam àn, tÉnh NghÇ An): Kim Liên;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân ph°Ýng NguyÅn Trãi (thË xã Hà ông, tÉnh Hà Tây): Ph°Ýng NguyÅn Trãi; cça U÷ ban nhân dân ph°Ýng CÑng VË (qun Ba ình, thành phÑ Hà NÙi): CÑng VË;
Vn b£n cça U÷ ban nhân dân thË tr¥n Cç Chi (huyÇn Cç Chi, thành phÑ HÓ Chí Minh): Cç Chi.
Ëa danh ghi trên vn b£n cça các c¡ quan, tÕ chéc và ¡n vË vi trang nhân dân thuÙc ph¡m vi qu£n lý cça BÙ QuÑc phòng °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh cça pháp lut và quy Ënh cå thà cça BÙ QuÑc phòng.
b) Ngày, tháng, nm ban hành vn b£n
Ngày, tháng, nm ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut do QuÑc hÙi, U÷ ban th°Ýng vå QuÑc hÙi, HÙi Óng nhân dân ban hành là ngày, tháng, nm vn b£n °ãc thông qua.
Ngày, tháng, nm ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut khác và vn b£n hành chính là ngày, tháng, nm vn b£n °ãc ký ban hành.
Ngày, tháng, nm ban hành vn b£n ph£i °ãc vi¿t §y ç ngày... tháng... nm...; các sÑ chÉ ngày, tháng, nm dùng chï sÑ £-rp; Ñi vÛi nhïng sÑ chÉ ngày nhÏ h¡n 10 và tháng 1, 2 ph£i ghi thêm sÑ 0 ß tr°Ûc.
5. Tên lo¡i và trích y¿u nÙi dung cça vn b£n
a) Tên lo¡i vn b£n là tên cça tëng lo¡i vn b£n do c¡ quan, tÕ chéc ban hành. Khi ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính, Áu ph£i ghi tên lo¡i, trë công vn.
b) Trích y¿u nÙi dung cça vn b£n là mÙt câu ng¯n gÍn ho·c mÙt cåm të, ph£n ánh khái quát nÙi dung chç y¿u cça vn b£n.
6. NÙi dung vn b£n
a) NÙi dung vn b£n
NÙi dung vn b£n là thành ph§n chç y¿u cça mÙt vn b£n, trong ó, các quy ph¡m pháp lut (Ñi vÛi vn b£n quy ph¡m pháp lut), các quy Ënh °ãc ·t ra; các v¥n Á, sñ viÇc °ãc trình bày.
NÙi dung vn b£n ph£i b£o £m nhïng yêu c§u c¡ b£n sau:
- Phù hãp vÛi hình théc vn b£n °ãc sí dång;
- Phù hãp vÛi °Ýng lÑi, chç tr°¡ng, chính sách cça £ng; phù hãp vÛi quy Ënh cça pháp lut;
- Các quy ph¡m pháp lut, các quy Ënh hay các v¥n Á, sñ viÇc ph£i °ãc trình bày ng¯n gÍn, rõ ràng, chính xác;
- Sí dång ngôn ngï vi¿t, cách diÅn ¡t ¡n gi£n, dÅ hiÃu;
- Dùng të ngï phÕ thông; không dùng të ngï Ëa ph°¡ng và të ngï n°Ûc ngoài n¿u không thñc sñ c§n thi¿t. Ñi vÛi thut ngï chuyên môn c§n xác Ënh rõ nÙi dung thì ph£i °ãc gi£i thích trong vn b£n;
- Không vi¿t t¯t nhïng të, cåm të không thông dång. Ñi vÛi nhïng të, cåm të °ãc sí dång nhiÁu l§n trong vn b£n thì có thà vi¿t t¯t nh°ng các chï vi¿t t¯t l§n §u cça të, cåm të ph£i °ãc ·t trong ngo·c ¡n ngay sau të, cåm të ó;
- ViÇc vi¿t hoa °ãc thñc hiÇn theo quy t¯c chính t£ ti¿ng ViÇt;
- Khi viÇn d«n l§n §u vn b£n có liên quan, ph£i ghi §y ç tên lo¡i, trích y¿u nÙi dung vn b£n; sÑ, ký hiÇu vn b£n; ngày, tháng, nm ban hành vn b£n và tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n (trë tr°Ýng hãp Ñi vÛi lut và pháp lÇnh); trong các l§n viÇn d«n ti¿p theo, có thà ghi tên lo¡i và sÑ, ký hiÇu cça vn b£n ó.
b) BÑ cåc cça vn b£n
Tuó theo thà lo¡i và nÙi dung, vn b£n có thà có ph§n cn cé pháp lý à ban hành, ph§n mß §u và có thà °ãc bÑ cåc theo ph§n, ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm ho·c °ãc phân chia thành các ph§n, måc të lÛn ¿n nhÏ theo mÙt trình tñ nh¥t Ënh.
BÑ cåc cça lut, pháp lÇnh °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh t¡i iÁu 27 cça Lut Ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut ngày 12 tháng 11 nm 1996 và Lut sía Õi, bÕ sung mÙt sÑ iÁu cça Lut Ban hành vn b£n quy ph¡m pháp lut sÑ 02/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 nm 2002.
Vn b£n quy ph¡m pháp lut khác có thà °ãc bÑ cåc nh° sau:
- NghË quy¿t: theo iÁu, kho£n, iÃm ho·c theo kho£n, iÃm;
- NghË Ënh: theo ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm; các quy ch¿ (iÁu lÇ) ban hành kèm theo nghË Ënh: theo ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm;
- Quy¿t Ënh: theo iÁu, kho£n, iÃm; các quy ch¿ (quy Ënh) ban hành kèm theo quy¿t Ënh: theo ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm;
- ChÉ thË: theo kho£n, iÃm;
- Thông t°: theo måc, kho£n, iÃm.
Vn b£n hành chính có thà °ãc bÑ cåc nh° sau:
- Quy¿t Ënh (cá biÇt): theo iÁu, kho£n, iÃm; các quy ch¿ (quy Ënh) ban hành kèm theo quy¿t Ënh: theo ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm;
- ChÉ thË (cá biÇt): theo kho£n, iÃm;
- Các hình théc vn b£n hành chính khác: theo ph§n, måc, kho£n, iÃm.
7. Chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn
a) ViÇc ghi quyÁn h¡n cça ng°Ýi ký °ãc thñc hiÇn nh° sau:
- Tr°Ýng hãp ký thay m·t tp thà thì ph£i ghi chï vi¿t t¯t TM. (thay m·t) vào tr°Ûc tên tp thà lãnh ¡o ho·c tên c¡ quan, tÕ chéc;
- Tr°Ýng hãp ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan, tÕ chéc thì ph£i ghi chï vi¿t t¯t KT. (ký thay) vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u;
- Tr°Ýng hãp ký thëa lÇnh thì ph£i ghi chï vi¿t t¯t TL. (thëa lÇnh) vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u c¡ quan, tÕ chéc;
- Tr°Ýng hãp ký thëa u÷ quyÁn thì ph£i ghi chï vi¿t t¯t TUQ. (thëa u÷ quyÁn) vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u c¡ quan, tÕ chéc.
b) Chéc vå cça ng°Ýi ký
Chéc vå ghi trên vn b£n là chéc danh lãnh ¡o chính théc cça ng°Ýi ký vn b£n trong c¡ quan, tÕ chéc; chÉ ghi chéc danh nh° BÙ tr°ßng (BÙ tr°ßng, Chç nhiÇm), Thé tr°ßng, Chç tËch, Phó Chç tËch, Giám Ñc, Phó Giám Ñc v.v.., không ghi l¡i tên c¡ quan, tÕ chéc, trë các vn b£n liên tËch, vn b£n do hai hay nhiÁu c¡ quan, tÕ chéc ban hành; vn b£n ký thëa lÇnh, thëa u÷ quyÁn và nhïng tr°Ýng hãp c§n thi¿t khác do các c¡ quan, tÕ chéc quy Ënh cå thÃ.
Chéc vå ghi trên vn b£n do các tÕ chéc t° v¥n nh° Ban, HÙi Óng cça Nhà n°Ûc ho·c cça c¡ quan, tÕ chéc ban hành là chéc danh lãnh ¡o cça ng°Ýi ký vn b£n trong Ban ho·c HÙi Óng ó. Ñi vÛi nhïng Ban, HÙi Óng không °ãc phép sí dång con d¥u cça c¡ quan, tÕ chéc thì chÉ ghi chéc danh cça ng°Ýi ký vn b£n trong Ban ho·c HÙi Óng. Tr°Ýng hãp Ban ho·c HÙi Óng °ãc phép sí dång con d¥u cça c¡ quan, tÕ chéc thì có thà ghi thêm chéc danh lãnh ¡o trong c¡ quan, tÕ chéc cça ng°Ýi ký ß d°Ûi, ví då:
- Chéc vå cça ng°Ýi ký vn b£n do HÙi Óng ho·c Ban chÉ ¡o cça Nhà n°Ûc ban hành mà lãnh ¡o BÙ Xây dñng làm Tr°ßng ban ho·c Phó Tr°ßng ban, Chç tËch ho·c Phó Chç tËch HÙi Óng °ãc ghi nh° sau:
TM. HØI ÒNG
CHæ TÊCH
(Chï ký, d¥u cça BÙ Xây dñng) KT. TR¯ÞNG BAN
PHÓ TR¯ÞNG BAN
(Chï ký, d¥u cça BÙ Xây dñng) BØ TR¯ÞNG BØ XÂY DðNG
NguyÅn Vn A THè TR¯ÞNG BØ XÂY DðNG
Tr§n Vn B - Chéc vå cça ng°Ýi ký vn b£n do Ban ho·c HÙi Óng cça BÙ Xây dñng ban hành mà Thé tr°ßng BÙ Xây dñng làm Tr°ßng ban ho·c Chç tËch HÙi Óng, lãnh ¡o các Cåc, Vå thuÙc BÙ Xây dñng làm Phó Tr°ßng ban ho·c Phó Chç tËch HÙi Óng °ãc ghi nh° sau:
TM. HØI ÒNG
CHæ TÊCH
(Chï ký, d¥u cça BÙ Xây dñng) KT. TR¯ÞNG BAN
PHÓ TR¯ÞNG BAN
(Chï ký, d¥u cça BÙ Xây dñng) THè TR¯ÞNG
Tr§n Vn B Vä TR¯ÞNG Vä TÔ CHèC CÁN BØ
Lê Vn C
c) HÍ tên bao gÓm hÍ, tên Çm (n¿u có) và tên cça ng°Ýi ký vn b£n. Ñi vÛi vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính, tr°Ûc hÍ tên cça ng°Ýi ký, không ghi hÍc hàm, hÍc vË và các danh hiÇu danh dñ khác, trë vn b£n cça các tÕ chéc sñ nghiÇp giáo dåc, y t¿, nghiên céu khoa hÍc, trong nhïng tr°Ýng hãp c§n thi¿t, có thà ghi thêm hÍc hàm, hÍc vË.
8. D¥u cça c¡ quan, tÕ chéc
ViÇc óng d¥u trên vn b£n °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh t¡i NghË Ënh sÑ 110/2004/N-CP ngày 08 tháng 4 nm 2004 cça Chính phç vÁ công tác vn th° và quy Ënh cça pháp lut có liên quan.
9. N¡i nhn
N¡i nhn xác Ënh nhïng c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân nhn vn b£n vÛi måc ích và trách nhiÇm cå thà nh° à kiÃm tra, giám sát; à xem xét, gi£i quy¿t; à thi hành; à trao Õi công viÇc; à bi¿t và à l°u.
N¡i nhn ph£i °ãc xác Ënh cå thà trong vn b£n. Cn cé quy Ënh cça pháp lut; cn cé chéc nng, nhiÇm vå, quyÁn h¡n cça c¡ quan, tÕ chéc và quan hÇ công tác vÛi các c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË ho·c cá nhân có liên quan; cn cé yêu c§u gi£i quy¿t công viÇc, ¡n vË ho·c cá nhân so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o có trách nhiÇm Á xu¥t nhïng c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân nhn vn b£n trình ng°Ýi ký vn b£n quy¿t Ënh.
Ñi vÛi vn b£n chÉ gíi cho mÙt sÑ Ñi t°ãng cå thà thì ph£i ghi tên tëng c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân nhn vn b£n; Ñi vÛi vn b£n °ãc gíi cho mÙt ho·c mÙt sÑ nhóm Ñi t°ãng nh¥t Ënh thì n¡i nhn °ãc ghi chung, ví då:
- Các BÙ, c¡ quan ngang BÙ, c¡ quan thuÙc Chính phç;
- U÷ ban nhân dân các tÉnh, thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng;
- U÷ ban nhân dân các huyÇn, thË xã (thuÙc tÉnh ...).
Ñi vÛi nhïng vn b£n có ghi tên lo¡i, n¡i nhn bao gÓm të n¡i nhn và ph§n liÇt kê các c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân nhn vn b£n.
Ñi vÛi công vn hành chính, n¡i nhn bao gÓm hai ph§n:
- Ph§n thé nh¥t bao gÓm të kính gíi , sau ó là tên các c¡ quan, tÕ chéc ho·c ¡n vË, cá nhân trñc ti¿p gi£i quy¿t công viÇc;
- Ph§n thé hai bao gÓm të n¡i nhn , phía d°Ûi là të nh° trên , ti¿p theo là tên các c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân có liên quan khác nhn công vn.
10. D¥u chÉ méc Ù kh©n, mt
a) D¥u chÉ méc Ù kh©n:
ViÇc xác Ënh méc Ù kh©n cça vn b£n °ãc thñc hiÇn nh° sau:
- Tuó theo méc Ù c§n °ãc chuyÃn phát nhanh, vn b£n °ãc xác Ënh Ù kh©n theo ba méc sau: ho£ tÑc, th°ãng kh©n ho·c kh©n;
- Khi so¡n th£o vn b£n có tính ch¥t kh©n, ¡n vË ho·c cá nhân so¡n th£o vn b£n Á xu¥t méc Ù kh©n trình ng°Ýi ký vn b£n quy¿t Ënh.
D¥u Ù kh©n ph£i °ãc kh¯c sµn theo h°Ûng d«n t¡i iÃm k kho£n 2 Måc III cça Thông t° này. Mñc dùng à óng d¥u Ù kh©n dùng mñc màu Ï t°¡i.
b) D¥u chÉ méc Ù mt:
ViÇc xác Ënh và óng d¥u Ù mt (tuyÇt mt, tÑi mt ho·c mt), d¥u thu hÓi Ñi vÛi vn b£n có nÙi dung bí mt nhà n°Ûc °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh cça pháp lut vÁ b£o vÇ bí mt nhà n°Ûc.
11. Các thành ph§n thà théc khác
Các thành ph§n thà théc khác cça vn b£n bao gÓm:
a) Ëa chÉ c¡ quan, tÕ chéc; Ëa chÉ E-Mail; Ëa chÉ trên m¡ng (Website); sÑ iÇn tho¡i, sÑ Telex, sÑ Fax Ñi vÛi công vn, công iÇn, gi¥y giÛi thiÇu, gi¥y mÝi, phi¿u gíi, phi¿u chuyÃn à t¡o iÁu kiÇn thun lãi cho viÇc liên hÇ;
b) Các chÉ d«n vÁ ph¡m vi l°u hành nh° tr£ l¡i sau khi hÍp (hÙi nghË) , xem xong tr£ l¡i , l°u hành nÙi bÙ Ñi vÛi nhïng vn b£n có ph¡m vi, Ñi t°ãng phÕ bi¿n, sí dång h¡n ch¿ ho·c chÉ d«n vÁ dñ th£o vn b£n nh° dñ th£o hay dñ th£o l§n ... . Các chÉ d«n trên có thà °ãc ánh máy ho·c dùng con d¥u kh¯c sµn à óng lên vn b£n ho·c dñ th£o vn b£n;
c) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy và sÑ l°ãng b£n phát hành Ñi vÛi nhïng vn b£n c§n °ãc qu£n lý ch·t ch½ vÁ sÑ l°ãng b£n phát hành;
d) Tr°Ýng hãp vn b£n có phå låc kèm theo thì trong vn b£n ph£i có chÉ d«n vÁ phå låc ó. Phå låc vn b£n ph£i có tiêu Á; vn b£n có të hai phå låc trß lên thì các phå låc ph£i °ãc ánh sÑ thé tñ b±ng chï sÑ La Mã;
) SÑ trang: vn b£n và phå låc vn b£n gÓm nhiÁu trang thì të trang thé hai trß i ph£i °ãc ánh sÑ thé tñ b±ng chï sÑ £-rp; sÑ trang cça phå låc vn b£n °ãc ánh riêng, theo tëng phå låc.
12. Thà théc b£n sao
Thà théc b£n sao °ãc thñc hiÇn nh° sau:
a) Hình théc sao bao gÓm mÙt trong các dòng chï sao y b£n chính , trích sao ho·c sao låc . ViÇc xác Ënh hình théc b£n sao °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh t¡i các kho£n 4, 5 và 6 iÁu 2 cça NghË Ënh sÑ 110/2004/N-CP ngày 08 tháng 4 nm 2004 cça Chính phç vÁ công tác vn th°;
b) Tên c¡ quan, tÕ chéc sao vn b£n là tên cça c¡ quan, tÕ chéc thñc hiÇn viÇc sao vn b£n;
c) SÑ, ký hiÇu b£n sao bao gÓm sÑ thé tñ ng ký °ãc ánh chung cho các lo¡i b£n sao do c¡ quan, tÕ chéc thñc hiÇn và chï vi¿t t¯t tên lo¡i b£n sao theo B£ng chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n và b£n sao kèm theo Thông t° này (Phå låc I). SÑ °ãc ghi b±ng chï sÑ £-rp, b¯t §u të sÑ 01 vào ngày §u nm và k¿t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng nm;
d) Các thành ph§n thà théc khác cça b£n sao vn b£n gÓm Ëa danh và ngày, tháng, nm sao; chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn; d¥u cça c¡ quan, tÕ chéc sao vn b£n và n¡i nhn °ãc thñc hiÇn theo h°Ûng d«n t¡i các kho£n 4, 7, 8 và 9 Måc II cça Thông t° này.
III. Kø THU¬T TRÌNH BÀY
1. KhÕ gi¥y, kiÃu trình bày và Ënh lÁ trang vn b£n
a) KhÕ gi¥y
Vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính °ãc trình bày trên gi¥y khÕ A4 (210 mm x 297 mm).
Các lo¡i vn b£n nh° gi¥y giÛi thiÇu, gi¥y biên nhn hÓ s¡, phi¿u gíi, phi¿u chuyÃn có thà °ãc trình bày trên gi¥y khÕ A5 (148 mm x 210 mm) ho·c trên gi¥y m«u in sµn.
b) KiÃu trình bày
Vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính °ãc trình bày theo chiÁu dài cça trang gi¥y khÕ A4 (Ënh h°Ûng b£n in theo chiÁu dài).
Tr°Ýng hãp nÙi dung vn b£n có các b£ng, biÃu nh°ng không °ãc làm thành các phå låc riêng thì vn b£n có thà °ãc trình bày theo chiÁu rÙng cça trang gi¥y (Ënh h°Ûng b£n in theo chiÁu rÙng).
c) Ënh lÁ trang vn b£n (Ñi vÛi khÕ gi¥y A4)
- Trang m·t tr°Ûc:
LÁ trên: cách mép trên të 20-25 mm;
LÁ d°Ûi: cách mép d°Ûi të 20-25 mm;
LÁ trái: cách mép trái të 30-35 mm;
LÁ ph£i: cách mép ph£i të 15-20 mm.
- Trang m·t sau:
LÁ trên: cách mép trên të 20-25 mm;
LÁ d°Ûi: cách mép d°Ûi të 20-25 mm;
LÁ trái: cách mép trái të 15-20 mm;
LÁ ph£i: cách mép ph£i të 30-35 mm.
2. Kù thut trình bày các thành ph§n thà théc vn b£n
VË trí trình bày các thành ph§n thà théc vn b£n trên mÙt trang gi¥y khÕ A4 °ãc thñc hiÇn theo S¡ Ó bÑ trí các thành ph§n thà théc vn b£n kèm theo Thông t° này (Phå låc II). VË trí trình bày các thành ph§n thà théc vn b£n trên mÙt trang gi¥y khÕ A5 °ãc áp dång t°¡ng tñ theo S¡ Ó trên.
Các thành ph§n thà théc vn b£n °ãc trình bày nh° sau:
a) QuÑc hiÇu
QuÑc hiÇu °ãc trình bày t¡i ô sÑ 1.
Dòng chï trên: CÙng hoà xã hÙi chç ngh)a ViÇt Nam °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 12 ¿n 13, kiÃu chï éng, m.
Dòng chï d°Ûi: Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m; chï cái §u cça các cåm të °ãc vi¿t hoa, giïa các cåm të có g¡ch ngang nhÏ; phía d°Ûi có °Ýng k» ngang, nét liÁn, có Ù dài b±ng Ù dài cça dòng chï.
b) Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n
Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n °ãc trình bày t¡i ô sÑ 2.
Tên c¡ quan, tÕ chéc chç qu£n c¥p trên trñc ti¿p °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 12 ¿n 13, kiÃu chï éng.
Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 12 ¿n 13, kiÃu chï éng, m; phía d°Ûi có °Ýng k» ngang, nét liÁn, có Ù dài b±ng të 1/3 ¿n 1/2 Ù dài cça dòng chï và ·t cân Ñi so vÛi dòng chï.
c) SÑ, ký hiÇu cça vn b£n
SÑ, ký hiÇu cça vn b£n °ãc trình bày t¡i ô sÑ 3.
Të sÑ °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, ký hiÇu b±ng chï in hoa, cá chï 13, kiÃu chï éng; sau të sÑ có d¥u hai ch¥m; giïa sÑ, nm ban hành và ký hiÇu vn b£n có d¥u g¡ch chéo (/); giïa các nhóm chï vi¿t t¯t trong ký hiÇu vn b£n có d¥u g¡ch nÑi không cách chï (-), ví då:
SÑ: 33/2002/N-CP; SÑ: 15/Q-UBND; SÑ: 23/BC-BNV; SÑ: 234/SCN-VP.
d) Ëa danh và ngày, tháng, nm ban hành vn b£n
Ëa danh và ngày, tháng, nm ban hành vn b£n °ãc trình bày t¡i ô sÑ 4, b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï nghiêng; sau Ëa danh có d¥u ph©y.
Ví då: Hà NÙi, ngày 05 tháng 02 nm 2004
) Tên lo¡i và trích y¿u nÙi dung vn b£n
Tên lo¡i và trích y¿u nÙi dung cça các lo¡i vn b£n có ghi tên lo¡i °ãc trình bày t¡i ô sÑ 5a; tên lo¡i vn b£n (nghË Ënh, quy¿t Ënh, k¿ ho¡ch, báo cáo, tÝ trình và các lo¡i vn b£n khác) °ãc ·t canh giïa (cân Ñi ß giïa dòng) b±ng chï in hoa, cá chï të 14 ¿n 15, kiÃu chï éng, m; trích y¿u nÙi dung vn b£n °ãc ·t canh giïa, ngay d°Ûi tên lo¡i vn b£n, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng, m; bên d°Ûi trích y¿u có °Ýng k» ngang, nét liÁn, có Ù dài b±ng të 1/3 ¿n 1/2 Ù dài cça dòng chï và ·t cân Ñi so vÛi dòng chï.
Trích y¿u nÙi dung công vn °ãc trình bày t¡i ô sÑ 5b, sau chï vi¿t t¯t V/v (vÁ viÇc) b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 12 ¿n 13, kiÃu chï éng.
e) NÙi dung vn b£n
NÙi dung vn b£n °ãc trình bày t¡i ô sÑ 6.
Ph§n nÙi dung (b£n vn) °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 13 ¿n 14; khi xuÑng dòng, chï §u dòng có thà lùi vào të 1cm ¿n 1,27cm (1 default tab); kho£ng cách giïa các o¡n vn (paragraph) ·t tÑi thiÃu là 6pt; kho£ng cách giïa các dòng hay cách dòng (line spacing) chÍn tÑi thiÃu të cách dòng ¡n (single line spacing) ho·c të 15pt (exactly line spacing) trß lên.
Ñi vÛi nhïng vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính có ph§n cn cé pháp lý Ã ban hành thì sau m×i cn cé ph£i xuÑng dòng, cuÑi dòng có d¥u ch¥m ph©y, riêng cn cé cuÑi cùng k¿t thúc b±ng d¥u ph©y.
Tr°Ýng hãp nÙi dung vn b£n °ãc bÑ cåc theo ph§n, ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm thì trình bày nh° sau:
- Ph§n, ch°¡ng: të ph§n , ch°¡ng và sÑ thé tñ cça ph§n, ch°¡ng °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, canh giïa, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng, m. SÑ thé tñ cça ph§n, ch°¡ng dùng chï sÑ La Mã. Tiêu Á (tên) cça ph§n, ch°¡ng °ãc ·t ngay d°Ûi, canh giïa, b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- Måc: të måc và sÑ thé tñ cça måc °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, canh giïa, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng, m. SÑ thé tñ cça måc dùng chï sÑ £-rp. Tiêu Á cça måc °ãc trình bày canh giïa, b±ng chï in hoa, cá chï të 12 ¿n 13, kiÃu chï éng, m;
- iÁu: të iÁu , sÑ thé tñ và tiêu Á cça iÁu °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng, m. SÑ thé tñ cça iÁu dùng chï sÑ £-rp, sau sÑ thé tñ có d¥u ch¥m;
- Kho£n: sÑ thé tñ các kho£n trong m×i iÁu dùng chï sÑ £-rp, ti¿p theo là d¥u ch¥m, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng;
- iÃm: thé tñ các iÃm trong m×i kho£n dùng các chï cái ti¿ng ViÇt theo thé tñ abc, sau có d¥u óng ngo·c ¡n, b±ng chï in th°Ýng, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng.
Tr°Ýng hãp nÙi dung vn b£n °ãc phân chia thành các ph§n, måc të lÛn ¿n nhÏ thì trình bày nh° sau:
- Ph§n (n¿u có): të ph§n và sÑ thé tñ cça ph§n °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, canh giïa, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng, m. SÑ thé tñ cça ph§n dùng chï sÑ La Mã. Tiêu Á cça ph§n °ãc ·t ngay d°Ûi, canh giïa, b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- Måc: sÑ thé tñ các måc dùng chï sÑ La Mã, sau có d¥u ch¥m; tiêu Á cça måc °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- Kho£n: sÑ thé tñ các kho£n trong m×i måc dùng chï sÑ £-rp, sau ó có d¥u ch¥m; sÑ thé tñ và tiêu Á cça kho£n (n¿u có) °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng, m;
- iÃm: thé tñ các iÃm trong m×i kho£n dùng các chï cái ti¿ng ViÇt theo thé tñ abc, sau ó có d¥u óng ngo·c ¡n, b±ng chï in th°Ýng, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng.
g) Chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn
QuyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký °ãc trình bày t¡i ô sÑ 7a; chéc vå khác cça ng°Ýi ký °ãc trình bày t¡i ô sÑ 7b; các chï vi¿t t¯t TM. , KT. , TL. , TUQ. ho·c Q. (quyÁn), quyÁn h¡n và chéc vå cça ng°Ýi ký °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m.
HÍ tên cça ng°Ýi ký vn b£n và hÍc hàm, hÍc vË (n¿u có) °ãc trình bày t¡i ô sÑ 7b; b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m.
Chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn °ãc trình bày t¡i ô sÑ 7c.
h) D¥u cça c¡ quan, tÕ chéc
D¥u cça c¡ quan, tÕ chéc °ãc trình bày t¡i ô sÑ 8.
i) N¡i nhn
N¡i nhn °ãc trình bày t¡i ô sÑ 9a và 9b.
Ph§n n¡i nhn t¡i ô sÑ 9a (chÉ áp dång Ñi vÛi công vn hành chính) °ãc trình bày nh° sau:
- Të kính gíi và tên các c¡ quan, tÕ chéc ho·c cá nhân nhn vn b£n °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng;
- Sau të kính gíi có d¥u hai ch¥m; n¿u công vn gíi cho mÙt c¡ quan, tÕ chéc ho·c mÙt cá nhân thì të kính gíi và tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c cá nhân °ãc trình bày trên cùng mÙt dòng; tr°Ýng hãp công vn gíi cho hai c¡ quan, tÕ chéc ho·c cá nhân trß lên thì tên m×i c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân ho·c m×i nhóm c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, §u dòng có g¡ch ngang, cuÑi dòng có d¥u ch¥m ph©y, cuÑi dòng cuÑi cùng có d¥u ch¥m.
Ph§n n¡i nhn t¡i ô sÑ 9b (áp dång chung Ñi vÛi công vn hành chính và các lo¡i vn b£n khác) °ãc trình bày nh° sau:
- Të n¡i nhn °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, sau ó có d¥u hai ch¥m, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 12, kiÃu chï nghiêng, m;
- Ph§n liÇt kê các c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân nhn vn b£n °ãc trình bày b±ng chï in th°Ýng, cá chï 11, kiÃu chï éng; tên m×i c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË và cá nhân ho·c m×i nhóm c¡ quan, tÕ chéc, ¡n vË nhn vn b£n °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, §u dòng có g¡ch ngang, cuÑi dòng có d¥u ch¥m ph©y; riêng dòng cuÑi cùng bao gÓm chï l°u sau ó có d¥u hai ch¥m, ti¿p theo là chï vi¿t t¯t VT (vn th° c¡ quan, tÕ chéc), chï vi¿t t¯t tên ¡n vË (ho·c bÙ phn) so¡n th£o vn b£n và sÑ l°ãng b£n l°u (chÉ trong nhïng tr°Ýng hãp c§n thi¿t) °ãc ·t trong ngo·c ¡n, cuÑi cùng là d¥u ch¥m.
k) D¥u chÉ méc Ù kh©n, mt
M«u d¥u Ù mt (tuyÇt mt, tÑi mt ho·c mt) và d¥u thu hÓi Ñi vÛi vn b£n có nÙi dung bí mt nhà n°Ûc °ãc thñc hiÇn theo quy Ënh cça pháp lut vÁ b£o vÇ bí mt nhà n°Ûc. D¥u Ù mt °ãc óng vào ô sÑ 10a, d¥u thu hÓi °ãc óng vào ô sÑ 11.
D¥u Ù kh©n °ãc óng vào ô sÑ 10b. Con d¥u các Ù kh©n có hình chï nht, trên ó, các të ho£ tÑc , th°ãng kh©n ho·c kh©n °ãc trình bày b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m và °ãc ·t cân Ñi trong khung hình chï nht viÁn ¡n, có kích th°Ûc t°¡ng éng là 30mm x 8mm, 40mm x 8mm và 20mm x 8mm.
l) Các thành ph§n thà théc khác
Các thành ph§n thà théc khác °ãc trình bày nh° sau:
- Các chÉ d«n vÁ ph¡m vi l°u hành °ãc trình bày t¡i ô sÑ 11; các cåm të tr£ l¡i sau khi hÍp (hÙi nghË) , xem xong tr£ l¡i , l°u hành nÙi bÙ °ãc trình bày cân Ñi trong mÙt khung hình chï nht viÁn ¡n, b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- ChÉ d«n vÁ dñ th£o vn b£n °ãc trình bày t¡i ô sÑ 12; të dñ th£o ho·c cåm të dñ th£o l§n ... °ãc trình bày trong mÙt khung hình chï nht viÁn ¡n, b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy và sÑ l°ãng b£n phát hành °ãc trình bày t¡i ô sÑ 13; ký hiÇu b±ng chï in hoa, sÑ l°ãng b£n b±ng chï sÑ £-rp, cá chï 11, kiÃu chï éng;
- Ëa chÉ c¡ quan, tÕ chéc; Ëa chÉ E-Mail; Ëa chÉ trên m¡ng (Website); sÑ iÇn tho¡i, sÑ Telex, sÑ Fax °ãc trình bày trên trang §u cça vn b£n, t¡i ô sÑ 14, b±ng chï in th°Ýng, cá chï të 11 ¿n 12, kiÃu chï éng, d°Ûi mÙt °Ýng k» nét liÁn kéo dài h¿t bÁ ngang cça vùng trình bày vn b£n;
- Phå låc vn b£n: phå låc kèm theo vn b£n °ãc trình bày trên các trang gi¥y riêng; të phå låc và sÑ thé tñ cça phå låc (tr°Ýng hãp có të hai phå låc trß lên) °ãc trình bày trên mÙt dòng riêng, canh giïa, b±ng chï in th°Ýng, cá chï 14, kiÃu chï éng, m; tiêu Á (tên) cça phå låc °ãc trình bày canh giïa, b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
- SÑ trang cça vn b£n °ãc trình bày t¡i chính giïa, trên §u trang gi¥y (ph§n header) ho·c t¡i góc ph£i, ß cuÑi trang gi¥y (ph§n footer), b±ng chï sÑ £-rp, cá chï b±ng cá chï cça ph§n lÝi vn (13-14), kiÃu chï éng;
M«u chï và chi ti¿t trình bày các thành ph§n thà théc vn b£n °ãc minh ho¡ t¡i Phå låc IV - M«u chï và chi ti¿t trình bày thà théc vn b£n và thà théc b£n sao kèm theo Thông t° này (trong ó, sí dång phông chï .VnTime Ñi vÛi chï in th°Ýng và .VnTimeH Ñi vÛi chï in hoa).
M«u trình bày mÙt sÑ lo¡i vn b£n quy ph¡m pháp lut và vn b£n hành chính °ãc minh ho¡ t¡i Phå låc V - M«u trình bày vn b£n và b£n sao vn b£n kèm theo Thông t° này (trong ó, sí dång phông chï .VnTime Ñi vÛi chï in th°Ýng và .VnTimeH Ñi vÛi chï in hoa).
3. Kù thut trình bày các thành ph§n thà théc b£n sao
Các thành ph§n thà théc b£n sao °ãc trình bày trên cùng mÙt trang gi¥y, ngay sau ph§n cuÑi cùng cça vn b£n °ãc sao, d°Ûi mÙt °Ýng k» nét liÁn, kéo dài h¿t chiÁu ngang cça vùng trình bày vn b£n.
VË trí trình bày các thành ph§n thà théc b£n sao trên trang gi¥y khÕ A4 °ãc thñc hiÇn theo S¡ Ó bÑ trí các thành ph§n thà théc b£n sao kèm theo Thông t° này (Phå låc III).
Các thành ph§n thà théc b£n sao °ãc trình bày nh° sau:
a) Hình théc sao: cåm të sao y >RÔôöøúü, . r t v š œ
ïâïâÕâÅâŶ¥-¥†v¶g\Ng>-h¡tŽhMví6CJ OJQJaJ hÇ;ehMví5OJQJaJ hÇ;e5OJQJaJ h¡tŽhMvíCJ OJQJaJ -hÇ;ehMví6CJ OJQJaJ hÇ;ehMvíCJ OJQJ^JaJ hïlœCJ OJQJ^JaJ hÇ;ehÇ;eCJ OJQJ^JaJ h¡tŽhÇ;eCJ OJQJaJ -hÇ;ehMví5CJ OJQJaJ hÇ;e5CJ OJQJaJ hïlœ5CJ OJQJaJ -hÇ;ehÇ;e5CJ OJQJaJ Töø. r ñññ $ ¤x$Ifa$gdÇ;eckd$$If-lÖ0\ÿ~
!×T
tà öˆ6ööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ3Ö4Ö94Ö
laöpÖ ÿÿÿÿ $ ¤x$Ifa$gdÇ;e"CÔCýýr t v œ
0pÆð ¾þè›"Š€"""""""""" $ ¤xa$gdƒ- $ ¤xa$gdÇ;e ¤xgd¡tŽckdˆ$$If-lÖ0\ÿ~
!×T
tà öˆ6ööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ3Ö4Ö94Ö
laöpÖ ÿÿÿÿ
pÆð ¾þè,j:%<%x%z%Œ%Ž%%Ð%Ê&Ì&ö&ø&ú&$'&'>'h'j'z'|'ž'¶'¸'Ú'Ü'(((<(€>â>¨D¶DfEïàïàïàïàïàïàÔĵàµÔÄàÔ卑àÔïàÔàÔïàÔàÔïàÔ˜àˆàxà-hr&hMví6CJ OJQJaJ -h‰!hMví5CJ OJQJaJ -h°³hMví5CJ OJQJaJ hƒ-5CJ OJQJaJ h¡tŽhƒ-CJ OJQJaJ -hƒ-hƒ-5CJ OJQJaJ hƒ-CJ OJQJaJ h¡tŽhMvíCJ OJQJaJ -hƒ-hMví5CJ OJQJaJ -è,j¤!°$¾$%z%Ò%Ô% &ú&>'øøøøøøøøêê-øêêSkd$$IfT-lÖ0"ÿ'n º öööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöŠT $ ¤x$Ifa$gdƒ- ¤xgd¡tŽ >'@'ž'(((<(˜('+°¢¢SLLLL ¤xgd¡tŽOkd·$$If-lÖ0,X ,, öööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl $ ¤x$Ifa$gdƒ-Okdj$$If-lÖ0,X ,, öööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl'+ .4082„2f5¤58ˆ96:î:";œ<:=€>â>ÌAVC¸DžG°H.IôIŒKvLzM¨PRSøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽfExE|FFŠGœGšH®H¤J²J^KŠKhMvM„N˜N"O¢O-P¤P>QJQôQRÀSÐSŽTœTBUJU\UV*VþVW²XÄXdYpYrYŠYZ*ZÐZàZž'ú'Pcxc\xÆx|†~†ïàïàïàÐàÐàÀàÐàÐàÐàÐàÐàÐàÐàÐà±ÐàÐà¡à¡à¡à¡à¡à¡à'à'à'à...hMvíCJ OJQJaJ -hPdhMví5CJ OJQJaJ -hPdhMví6CJ OJQJaJ hr&hMvíCJ OJQJaJ -hº:ÏhMví6CJ OJQJaJ -hr&hMví6CJ OJQJaJ h¡tŽhMvíCJ OJQJaJ -h‰!hMví6CJ OJQJaJ 4SÔS'U.V W$XÈX*ZàZp\º\^_ž'ú''bPcxc¢ceŽeêe¦fˆgügŠi'kâklnøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽln˜n|pŒrs|stuÊuvnv‚wÐw\xÆx<yHzR{L|X}ˆ}ö„~†æ†^‡øøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøêê $ ¤x$Ifa$gdPd ¤xgd¡tŽ~†¨†ª†æ† ‡"‡^‡'‡Š‡Œ‡Ò‡Ô‡ê‡ì‡Ö‰ŠŠ<Š>ŠxŠzŠ'Š¶Š¸ŠÌŠÎŠ‹‹.‹0‹2‹ò*Ž ¸‚›¾›:¡|¡®ªØªâ²~³V»Ä»È@ȆÊïâÒïâÒóâ³â³¤ÃïâÒ'ïâÒ'óâ³â³¤†ÃïÃïÃïÃïÃïÃïÃïÃzÃhïlœCJ OJQJaJ hPdCJ OJQJaJ "hPdhMví56CJ OJQJaJ h¡tŽhPdCJ OJQJaJ -hPdhPd5CJ OJQJaJ h¡tŽhMvíCJ OJQJaJ -hPdhMví6CJ OJQJaJ hPd5CJ OJQJaJ -hPdhMví5CJ OJQJaJ /^‡'‡¦‡ê‡ì‡Ö‰>Š¶Š°¢¢SL¢¢ ¤xgd¡tŽOkd_$$If-lÖ0¬ öööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl $ ¤x$Ifa$gdPdOkd$$If-lÖ0¬ öööÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl ¶Š¸ŠäŠ.‹0‹2‹ò*Ž ¸µ§§]VVVVV ¤xgd¡tŽJkd$$If-lÖ0¬ + öÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl $ ¤x$Ifa$gdPdJkdº$$If-lÖ0¬ + öÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laöl ¸f''"n-Ú-T-À-Ú˜L™Jš‚›¾›î›jœdtžŸ¾Ÿ:¡|¡à¡®£x¦x§,©®ªØª*«Zøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽZ®À°â² ³~³-³''°µÔµè¶j¸È¸î¸6¹€¹È¹º2º|ºÄº
»V»Ä»
¾|¾-¾à¾Ú¿øøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽÚ¿üÁNÂкÊÅÀÅ(ÆVÈÚÈ<ÉxÊÊÊËbτЬÐÑöÓ˜ÕjÖþØÛÊÜîÝnß8à~âªãøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽ†ÊÊÊŒ:Ì?ø?ìBîBðBC C4C>C\C'C¶CÐCØCöCøCúC
D DDjDVEïàÞàÎà³£-£-†£-£-†àÂ{pbSC-h$)hMví6CJ OJQJaJ h$)hMvíCJ OJQJaJ h$)hMví5OJQJaJ hJlO5OJQJaJ h$)5OJQJaJ -h ˆhMví5CJ OJQJaJ h ˆ5CJ OJQJaJ -h ˆh ˆ5CJ OJQJaJ h¡tŽh ˆCJ OJQJaJ hMvíCJ OJQJaJ -hN+hMví5CJ OJQJaJ Uh¡tŽhMvíCJ OJQJaJ -hN+hMví6CJ OJQJaJ ªãfåìæVçé²ê(ë'ëÈëàë6ìðìøí†ñtòxó(ø'øHúÈüýrý†ÿ0vÀ¦ \ €
øøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø ¤xgd¡tŽ€
ˆ
ô
‚ÞN ;‚>Ì?ø?VAîBðB\CöCøCúCøøøøøøøøøøøøêê™ $ ¤xa$gdMvíQkdp$$If-lÖ0"ÿ:á ¨©
tà ö6öÖÿÿÖÿÿÖÿÿÖÿÿ4Ö4Ö
laö $ ¤x$Ifa$gd ˆ ¤xgd¡tŽ b£n chính , các të trích sao và sao låc °ãc trình bày t¡i ô sÑ 1 (Phå låc III) b±ng chï in hoa, cá chï të 13 ¿n 14, kiÃu chï éng, m;
b) Các thành ph§n thà théc khác cça b£n sao gÓm: tên c¡ quan, tÕ chéc sao vn b£n (t¡i ô sÑ 2); sÑ, ký hiÇu b£n sao (t¡i ô sÑ 3); Ëa danh và ngày, tháng, nm sao (t¡i ô sÑ 4); chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn (t¡i ô sÑ 5a, 5b và 5c); d¥u cça c¡ quan, tÕ chéc sao vn b£n (t¡i ô sÑ 6); n¡i nhn (t¡i ô sÑ 7) °ãc trình bày theo h°Ûng d«n trình bày các thành ph§n thà théc t°¡ng éng cça vn b£n t¡i kho£n 2 Måc này.
M«u chï và chi ti¿t trình bày các thành ph§n thà théc b£n sao °ãc minh ho¡ t¡i Phå låc IV, m«u trình bày b£n sao °ãc minh ho¡ t¡i Phå låc V kèm theo Thông t° này.
IV. TÔ CHèC THðC HIÆN
1. Thông t° này có hiÇu lñc thi hành sau 15 ngày, kà të ngày ng Công báo. Các quy Ënh và h°Ûng d«n tr°Ûc ây trái vÛi quy Ënh và h°Ûng d«n t¡i Thông t° này Áu bË bãi bÏ.
2. Trong quá trình thñc hiÇn, n¿u có v¥n Á phát sinh ho·c khó khn, v°Ûng m¯c, các c¡ quan, tÕ chéc ph£n ánh vÁ BÙ NÙi vå (Cåc Vn th° và L°u trï nhà n°Ûc) và Vn phòng Chính phç Ã kËp thÝi gi£i quy¿t.
KT. BØ TR¯ÞNG BØ NØI Vä
THè TR¯ÞNG
·ng QuÑc Ti¿n KT. BØ TR¯ÞNG, CHæ NHIÆM VN PHÒNG CHÍNH PHæ
PHÓ CHæ NHIÆM
NguyÅn Vn Lâm
PHä LäC 1:
B¢NG CHî VI¾T T®T TÊN LO I VN B¢N VÀ B¢N SAO
(Kèm theo Thông t° liên tËch sÑ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 nm 2005 cça BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç)
STT Tên lo¡i vn b£n Chï vi¿t t¯t Vn b£n quy ph¡m pháp lut 1 Lut Lt 2 Pháp lÇnh PL 3 LÇnh L 4 NghË quy¿t NQ 5 NghË quy¿t liên tËch NQLT 6 NghË Ënh N 7 Quy¿t Ënh Q 8 ChÉ thË CT 9 Thông t° TT 10 Thông t° liên tËch TTLT Vn b£n hành chính 1 Quy¿t Ënh (cá biÇt) Q 2 ChÉ thË (cá biÇt) CT 3 Thông cáo TC 4 Thông báo TB 5 Ch°¡ng trình CTr 6 K¿ ho¡ch KH 7 Ph°¡ng án PA 8 Á án A 9 Báo cáo BC 10 Biên b£n BB 11 TÝ trình TTr 12 Hãp Óng H 13 Công iÇn C 14 Gi¥y chéng nhn CN 15 Gi¥y u÷ nhiÇm UN 16 Gi¥y mÝi GM 17 Gi¥y giÛi thiÇu GT 18 Gi¥y nghÉ phép NP 19 Gi¥y i °Ýng 20 Gi¥y biên nhn hÓ s¡ BN 21 Phi¿u gíi PG 22 Phi¿u chuyÃn PC B£n sao vn b£n 1 B£n sao y b£n chính SY 2 B£n trích sao TS 3 B£n sao låc SL
PHä LäC 2:
S Ò BÐ TRÍ CÁC THÀNH PH¦N THÂ THèC VN B¢N
(Trên mÙt trang gi¥y khÕ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông t° liên tËch sÑ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 nm 2005 cça BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç)
Ghi chú:
Ô sÑ : Thành ph§n thà théc vn b£n 1 : QuÑc hiÇu 2 : Tên c¡ quan, tÕ chéc ban hành vn b£n 3 : SÑ, ký hiÇu cça vn b£n 4 : Ëa danh và ngày, tháng, nm ban hành vn b£n 5a : Tên lo¡i và trích y¿u nÙi dung vn b£n 5b : Trích y¿u nÙi dung công vn hành chính 6 : NÙi dung vn b£n 7a, 7b, 7c : Chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn 8 : D¥u cça c¡ quan, tÕ chéc 9a, 9b : N¡i nhn 10a : D¥u chÉ méc Ù mt 10b : D¥u chÉ méc Ù kh©n 11 : D¥u thu hÓi và chÉ d«n vÁ ph¡m vi l°u hành 12 : ChÉ d«n vÁ dñ th£o vn b£n 13 : Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy và sÑ l°ãng b£n phát hành 14 : Ëa chÉ c¡ quan, tÕ chéc; Ëa chÉ E-Mail; Ëa chÉ Website; sÑ iÇn tho¡i, sÑ Telex, sÑ Fax
PHä LäC 3:
S Ò BÐ TRÍ CÁC THÀNH PH¦N THÂ THèC B¢N SAO VN B¢N
(Trên mÙt trang gi¥y khÕ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông t° liên tËch sÑ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 nm 2005 cça BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç)
Ghi chú:
Ô sÑ : Thành ph§n thà théc b£n sao 1 : Hình théc sao: sao y b£n chính , trích sao ho·c sao låc 2 : Tên c¡ quan, tÕ chéc sao vn b£n 3 : SÑ, ký hiÇu b£n sao 4 : Ëa danh và ngày, tháng, nm sao 5a, 5b, 5c : Chéc vå, hÍ tên và chï ký cça ng°Ýi có th©m quyÁn 6 : D¥u cça c¡ quan, tÕ chéc 7 : N¡i nhn
PHä LäC 4:
MªU CHî VÀ CHI TI¾T TRÌNH BÀY THÂ THèC VN B¢N VÀ THÂ THèC B¢N SAO
(Kèm theo Thông t° liên tËch sÑ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 nm 2005 cça BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç)
STT Thành ph§n thà théc và chi ti¿t trình bày Lo¡i chï Cá chï KiÃu chï Ví då minh ho¡ Phông chï .VnTime: chï th°Ýng, .VnTimeH: chï in hoa Cá chï (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 QuÑc hiÇu - Dòng trên In hoa 12-13 éng, m CØNG HOÀ Xà HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM 13 - Dòng d°Ûi In th°Ýng 13-14 éng, m Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc 13 - Dòng k» bên d°Ûi ________________________________________________ 2 Tên c¡ quan, tÕ chéc - Tên c¡ quan, tÕ chéc chç qu£n c¥p trên trñc ti¿p In hoa 12-13 éng BØ TÀI CHÍNH 12 - Tên c¡ quan, tÕ chéc In hoa 12-13 éng, m CäC QU¢N LÝ GIÁ 13 - Dòng k» bên d°Ûi ___________________ 3 SÑ, ký hiÇu cça vn b£n In th°Ýng 13 éng SÑ: 32/2002/N-CP; SÑ: 15/Q-BCN; SÑ: 12/UBND-VX 13 4 Ëa danh và ngày, tháng, nm ban hành vn b£n In th°Ýng 13-14 Nghiêng Hà NÙi, ngày 05 tháng 02 nm 2004
Gò V¥p, ngày 29 tháng 6 nm 2004 13 5 Tên lo¡i và trích y¿u nÙi dung a Ñi vÛi vn b£n có tên lo¡i - Tên lo¡i vn b£n In hoa 14-15 éng, m chÉ thË 14 - Trích y¿u nÙi dung In th°Ýng 14 éng, m VÁ công tác phòng, chÑng låt bão 14 - Dòng k» bên d°Ûi b Ñi vÛi công vn Trích y¿u nÙi dung In th°Ýng 12-13 éng V/v Nâng bc l°¡ng nm 2004 13 6 NÙi dung vn b£n In th°Ýng 13-14 éng Trong công tác chÉ ¡o ... 14 a GÓm ph§n, ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm - Të ph§n , ch°¡ng và sÑ thé tñ cça ph§n, ch°¡ng In th°Ýng 14 éng, m Ph§n I Ch°¡ng I 14 - Tiêu Á cça ph§n, ch°¡ng In hoa 13-14 éng, m QUY ÊNH CHUNG QUY ÊNH CHUNG 14 - Të måc và sÑ thé tñ In th°Ýng 14 éng, m Måc 1 14 - Tiêu Á cça måc In hoa 12-13 éng, m GI¢I THÍCH LU¬T, PHÁP LÆNH 12 - iÁu In th°Ýng 13-14 éng, m iÁu 1. B£n sao vn b£n 14 - Kho£n In th°Ýng 13-14 éng 1. Các hình théc ... 14 - iÃm In th°Ýng 13-14 éng a) Ñi vÛi .... 14 b GÓm ph§n, måc, kho£n, iÃm - Të ph§n và sÑ thé tñ In th°Ýng 14 éng, m Ph§n I 14 - Tiêu Á cça ph§n In hoa 13-14 éng, m TÌNH HÌNH THðC HIÆN NHIÆM Vä ... 14 - SÑ thé tñ và tiêu Á cça måc In hoa 13-14 éng, m I. NHîNG K¾T QU¢... 14 - Kho£n: Tr°Ýng hãp có tiêu Á In th°Ýng 13-14 éng, m 1. Ph¡m vi và Ñi t°ãng áp dång 14 Tr°Ýng hãp không có tiêu Á In th°Ýng 13-14 éng 1. Thông t° này có hiÇu lñc thi hành sau 15 ngày kÃ& 14 - iÃm In th°Ýng 13-14 éng a) Ñi vÛi .... 14 7 Chéc vå, hÍ tên cça ng°Ýi ký - QuyÁn h¡n cça ng°Ýi ký In hoa 13-14 éng, m TM. CHÍNH PHæ KT. BØ TR¯ÞNG 14 - Chéc vå cça ng°Ýi ký In hoa 13-14 éng, m THæ T¯ÚNG THè TR¯ÞNG 14 - HÍ tên cça ng°Ýi ký In th°Ýng 13-14 éng, m NguyÅn Vn A Tr§n Vn B 14 8 N¡i nhn a Të kính gíi và tên c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân In th°Ýng 14 éng 14 - Gíi mÙt n¡i Kính gíi: BÙ Công nghiÇp 14 - Gíi nhiÁu n¡i Kính gíi:
- BÙ NÙi vå;
- BÙ K¿ ho¡ch và §u t°;
- BÙ Tài chính. 14 b Të n¡i nhn và tên c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân - Të n¡i nhn In th°Ýng 12 Nghiêng, m N¡i nhn: N¡i nhn: (Ñi vÛi công vn) 12 - Tên c¡ quan, tÕ chéc, cá nhân nhn vn b£n, b£n sao In th°Ýng 11 éng - Các BÙ, c¡ quan ngang BÙ, ...;
- .....................;
- L°u: VT, CST. - Nh° trên;
- ...............;
- L°u: VT, TCCB. 11 9 D¥u chÉ méc Ù kh©n In hoa 13-14 éng, m SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT 13 10 ChÉ d«n vÁ ph¡m vi l°u hành In th°Ýng 13-14 éng, m SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT 13 11 ChÉ d«n vÁ dñ th£o vn b£n In hoa 13-14 éng, m
SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT 13 12 Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n In th°Ýng 11 éng PL.300 11 13 Ëa chÉ c¡ quan, tÕ chéc; Ëa chÉ E-Mail, Website; sÑ iÇn tho¡i, sÑ Telex, sÑ Fax In th°Ýng 11-12 éng SÑ XX phÑ Tràng TiÁn, qun Hoàn Ki¿m, Hà NÙi
T: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX
E-Mail: Website: 11 14 Phå låc vn b£n - Të phå låc và sÑ thé tñ cça phå låc In th°Ýng 14 éng, m Phå låc I 14 - Tiêu Á cça phå låc In hoa 13-14 éng, m B¢NG CHî VI¾T T®T 14 15 SÑ trang In th°Ýng 13-14 éng 2, 7, 13 14 16 Hình théc sao In hoa 13-14 éng, m SAO Y B¢N CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LäC 14
PHä LäC 5:
MªU TRÌNH BÀY VN B¢N VÀ B¢N SAO VN B¢N
(Kèm theo Thông t° liên tËch sÑ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 nm 2005 cça BÙ NÙi vå và Vn phòng Chính phç)
1. M«u trình bày vn b£n quy ph¡m pháp lut M«u 1.1 - NghË quy¿t cça Chính phç M«u 1.2 - NghË quy¿t cça HÙi Óng nhân dân M«u 1.3 - NghË Ënh cça Chính phç (quy Ënh trñc ti¿p) M«u 1.4 - NghË Ënh cça Chính phç (ban hành iÁu lÇ, quy ch¿) M«u 1.5 - Quy¿t Ënh (quy Ënh trñc ti¿p) M«u 1.6 - Quy¿t Ënh (ban hành quy ch¿, quy Ënh) M«u 1.7 - ChÉ thË M«u 1.8 - Thông t° cça BÙ tr°ßng M«u 1.9 - Thông t° liên tËch 2. M«u trình bày vn b£n hành chính M«u 2.1 - Quy¿t Ënh (cá biÇt) (quy Ënh trñc ti¿p) M«u 2.2 - Quy¿t Ënh (cá biÇt) (ban hành ho·c phê duyÇt mÙt vn b£n khác) M«u 2.3 - Công vn hành chính M«u 2.4 - Các hình théc vn b£n hành chính khác nh° chÉ thË hành chính (cá biÇt), thông báo, ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, ph°¡ng án, báo cáo, tÝ trình v.v... 3. M«u trình bày b£n sao vn b£n M«u 3.1 B£n sao vn b£n
MªU 1.1:
NGHÊ QUY¾T CæA CHÍNH PHæ
CHÍNH PHæ
------ CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:.... /20& (1)& /NQ-CP Hà NÙi, ngày& tháng& nm 20...(1)& .
NGHÊ QUY¾T
.................& ....... (2) .............................
CHÍNH PHæ
Cn cé Lut TÕ chéc Chính phç ngày 25 tháng 12 nm 2001;
Cn cé .................................................................. (3) .................................................;
......................................................................................................................................,
QUY¾T NGHÊ:
iÁu 1. ................................................................. (4)
iÁu 2.
iÁu& ...
/.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(5). A.XX(6). TM. CHÍNH PHæ
THæ T¯ÚNG
(Chï ký, d¥u)
HÍ và tên
Ghi chú:
(1) Nm ban hành.
(2) Trích y¿u nÙi dung nghË quy¿t.
(3) Các cn cé khác à ban hành nghË quy¿t.
(4) NÙi dung cça nghË quy¿t.
(5) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(6) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n)
MªU 1.2:
NGHÊ QUY¾T CæA HØI ÒNG NHÂN DÂN
HØI ÒNG NHÂN DÂN
& & (1) & &
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:& & /20& (2)& ./NQ-HND ...... (3)...., ngày& tháng& nm 20& .(2)& .
NGHÊ QUY¾T
& ........................ (4) .............................
HØI ÒNG NHÂN DÂN ..(1).. KHOÁ... Kò HÌP THè...
Cn cé Lut TÕ chéc HÙi Óng nhân dân và U÷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 nm 2003;
Cn cé .................................................................. (5) ....................................................;
.........................................................................................................................................,
QUY¾T NGHÊ:
iÁu 1. ................................................................. (6)
iÁu 2.
iÁu...
/.
NghË quy¿t này ã °ãc HÙi Óng nhân dân ............. (1)........... Khoá .... kó hÍp thé ..... thông qua.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(7). A.XX(8). CHæ TÊCH
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(1) Tên tÉnh, thành phÑ trñc thuÙc Trung °¡ng; huyÇn, qun, thË xã, thành phÑ thuÙc tÉnh; xã, ph°Ýng, thË tr¥n.
(2) Nm ban hành.
(3) Ëa danh.
(4) Trích y¿u nÙi dung nghË quy¿t.
(5) Các cn cé khác à ban hành nghË quy¿t.
(6) NÙi dung cça nghË quy¿t.
(7) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË o¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(8) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 1.3:
NGHÊ ÊNH CæA CHÍNH PHæ (QUY ÊNH TRðC TI¾P)(*)
CHÍNH PHæ
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:& & /20& .(1)& /N-CP Hà NÙi, ngày& . tháng& nm 20& .(1)& ..
NGHÊ ÊNH
.............................. (2) .............................
CHÍNH PHæ
Cn cé Lut TÕ chéc Chính phç ngày 25 tháng 12 nm 2001;
Cn cé ................................................................. (3) ;
Theo Á nghË cça ................................................(4) ,
NGHÊ ÊNH:
Ch°¡ng 1:
QUY ÊNH CHUNG
iÁu 1.
iÁu...
Ch°¡ng & :
& & & & & & & & & & .
iÁu...
iÁu...
Ch°¡ng & :
IÀU KHO¢N THI HÀNH
iÁu...
/.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(6). A.XX(7). TM. CHÍNH PHæ
THæ T¯ÚNG
(Chï ký, d¥u)
HÍ và tên
Ghi chú:
(*) M«u này áp dång Ñi vÛi nghË Ënh cça Chính phç h°Ûng d«n thi hành lut, pháp lÇnh, v.v& hay trñc ti¿p quy Ënh vÁ nhïng v¥n Á c§n thi¿t, °ãc bÑ cåc theo ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm.
(1) Nm ban hành.
(2) Trích y¿u nÙi dung nghË Ënh.
(3) Tên vn b£n quy ph¡m pháp lut °ãc dùng làm cn cé trñc ti¿p à ban hành nghË Ënh.
(4) BÙ tr°ßng, Thç tr°ßng c¡ quan ngang BÙ so¡n th£o nghË Ënh.
(5) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË cça Vn phòng Chính phç chç trì trình dñ th£o nghË Ënh và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(6) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 1.4:
NGHÊ ÊNH CæA CHÍNH PHæ (BAN HÀNH IÀU LÆ, QUY CH¾)
CHÍNH PHæ
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:& & /20..(1)../N-CP Hà NÙi, ngày& tháng & .nm 20& .(1)& ..
NGHÊ ÊNH
Ban hành ..................... (2) ........................
CHÍNH PHæ
Cn cé Lut TÕ chéc Chính phç ngày 25 tháng 12 nm 2001;
Cn cé ................................................................. (3) ;
Theo Á nghË cça ................................................(4) ,
NGHÊ ÊNH:
iÁu 1. Ban hành kèm theo NghË Ënh này
................................................................... (2)
iÁu 2.
iÁu ....
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(5). A.XX(6). TM. CHÍNH PHæ
THæ T¯ÚNG
(Chï ký, d¥u)
HÍ và tên
Ghi chú:
(1) Nm ban hành.
(2) Tên cça b£n quy ch¿ (iÁu lÇ) °ãc ban hành.
(3) Tên vn b£n quy ph¡m pháp lut °ãc dùng làm cn cé trñc ti¿p à ban hành nghË Ënh.
(4) BÙ tr°ßng, Thç tr°ßng c¡ quan ngang BÙ so¡n th£o nghË Ënh.
(5) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË cça Vn phòng Chính phç chç trì trình dñ th£o nghË Ënh và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(6) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU QUY CH¾, IÀU LÆ
(Ban hành kèm theo NghË Ënh cça Chính phç)
CHÍNH PHæ
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
-------
QUY CH¾ (IÀU LÆ)
.............................. (1) .............................
(Ban hành kèm theo NghË Ënh sÑ............/20.../N-CP ngày... tháng... nm 20... cça Chính phç)
Ch°¡ng 1:
QUY ÊNH CHUNG
iÁu 1.
iÁu ...
Ch°¡ng ...:
............................................................
iÁu ...
iÁu ...
Ch°¡ng ...:
............................................................
iÁu ...
./.
TM. CHÍNH PHæ
THæ T¯ÚNG
(Chï ký, d¥u)
HÍ và tên
Ghi chú:
(1) Trích y¿u nÙi dung cça b£n quy ch¿ (iÁu lÇ).
MªU 1.5:
QUY¾T ÊNH
(Quy Ënh trñc ti¿p)
TÊN C QUAN (1)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:& & /20..(2)/Q-.....(3)... .....(4)....., ngày.... tháng..... nm 20..(2)..
QUY¾T ÊNH
VÀ VIÆC ......................... (5) .............................
TH¨M QUYÀN BAN HÀNH (6)
Cn cé ............................................................... (7) ;
;
Theo Á nghË cça ,
QUY¾T ÊNH:
iÁu 1. ............................................................... (8)
iÁu 2.
iÁu ...
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: XX, ...(10). A.XX(11). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ (9)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A Ghi chú:
(1) Tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(2) Nm ban hành.
(3) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(4) Ëa danh.
(5) Trích y¿u nÙi dung quy¿t Ënh.
(6) N¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ ng°Ýi éng §u c¡ quan (BÙ tr°ßng, Thç t°ßng c¡ quan ngang BÙ, ViÇn tr°ßng ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao, Chánh án Toà án nhân dân tÑi cao) ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Chç tËch n°Ûc, Thç t°Ûng Chính phç) thì ghi chéc vå cça ng°Ýi éng §u c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc; n¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ U÷ ban nhân dân các c¥p thì ghi U÷ ban nhân dân...
(7) Các cn cé trñc ti¿p à ban hành quy¿t Ënh.
(8) NÙi dung cça quy¿t Ënh.
(9) QuyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, ViÇn tr°ßng, Chánh án& ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Chç tËch n°Ûc, Thç t°Ûng (Chính phç)); Ñi vÛi quy¿t Ënh cça U÷ ban nhân dân ph£i ghi chï vi¿t t¯t TM vào tr°Ûc tên U÷ ban nhân dân; tr°Ýng hãp c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký.
(10) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(11) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 1.6:
QUY¾T ÊNH
(Ban hành quy ch¿, quy Ënh)
TÊN C QUAN (1)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------ SÑ:& & /20..(2)& /Q-.....(3)... .....(4)....., ngày.... tháng..... nm 20& (2)&
QUY¾T ÊNH
BAN HÀNH ......................... (5) .............................
TH¨M QUYÀN BAN HÀNH (6)
Cn cé ............................................................... (7) ;
;
Theo Á nghË cça ,
QUY¾T ÊNH:
iÁu 1. Ban hành kèm theo Quy¿t Ënh này
..........................................................................(5)
iÁu 2.
iÁu ...
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(10). A.XX(11). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ (9)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(1)Tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(2) Nm ban hành.
(3) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(4) Ëa danh. (5) Tên cça b£n quy ch¿ (quy Ënh) °ãc ban hành.
(6) N¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ ng°Ýi éng §u c¡ quan (BÙ tr°ßng, Thç t°ßng c¡ quan ngang BÙ, ViÇn tr°ßng ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao, Chánh án Toà án nhân dân tÑi cao) ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Chç tËch n°Ûc, Thç t°Ûng Chính phç) thì ghi chéc vå cça ng°Ýi éng §u ho·c chéc danh nhà n°Ûc; n¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ U÷ ban nhân dân các c¥p thì ghi U÷ ban nhân dân...
(7) Các cn cé trñc ti¿p à ban hành quy¿t Ënh.
(8) NÙi dung cça quy¿t Ënh.
(9) QuyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, ViÇn tr°ßng, Chánh án& ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Chç tËch n°Ûc, Thç t°Ûng (Chính phç)); Ñi vÛi quy¿t Ënh cça U÷ ban nhân dân ph£i ghi chï vi¿t t¯t TM vào tr°Ûc tên U÷ ban nhân dân; tr°Ýng hãp c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký.
(10) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(11) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU QUY CH¾, QUY ÊNH
(Ban hành kèm theo quy¿t Ënh)
TÊN C QUAN
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
-------
QUY CH¾ (QUY ÊNH)
.............................. (1) .............................
(Ban hành kèm theo Quy¿t Ënh sÑ ............/20.../Q-.... ngày ... tháng ... nm 20... cça & & & & & & )
Ch°¡ng 1:
QUY ÊNH CHUNG
iÁu 1.
iÁu ...
Ch°¡ng ...:
............................................................
iÁu ...
iÁu ...
Ch°¡ng ...:
............................................................
iÁu ...
./.
QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(1) Trích y¿u nÙi dung cça b£n quy ch¿ (quy Ënh).
MªU 1.7:
CHÈ THÊ
TÊN C QUAN (1)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ:& & /20& (2)& /CT-.....(3)..... ..... (4) ...., ngày& tháng& nm 200& (2)&
CHÈ THÊ
......................... (5) .............................
..........................................................................(6)
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(8). A.XX(9). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ (7)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A Ghi chú:
(1) Tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Thç t°Ûng Chính phç) ban hành chÉ thË.
(2) Nm ban hành.
(3) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Thç t°Ûng Chính phç) ban hành chÉ thË.
(4) Ëa danh.
(5) Trích y¿u nÙi dung chÉ thË.
(6) NÙi dung vn b£n.
(7) QuyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, ViÇn tr°ßng, Chánh án ho·c chéc danh nhà n°Ûc (Thç t°Ûng (Chính phç)); Ñi vÛi chÉ thË cça U÷ ban nhân dân ph£i ghi chï vi¿t t¯t TM vào tr°Ûc tên U÷ ban nhân dân; tr°Ýng hãp c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký vn b£n.
(8) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(9) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 1.8
THÔNG T¯ CæA BØ TR¯ÞNG (*)
BØ & & & & & & (1)
------- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ: /20..(2)../TT-..(3).. Hà NÙi, ngày tháng nm 20..(2)..
THÔNG T¯
..............& .......... (4) .............................
Cn cé.............................................................(5)
..........................................................................(6)
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(8). A.XX(9). BØ TR¯ÞNG (7)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(*) M«u này áp dång Ñi vÛi c£ thông t° cça Thç tr°ßng c¡ quan ngang BÙ, ViÇn tr°ßng ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao và Chánh án Toà án nhân dân tÑi cao.
(1) Tên BÙ, c¡ quan ngang BÙ, ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao ho·c Toà án nhân dân tÑi cao.
(2) Nm ban hành.
(3) Chï vi¿t t¯t tên BÙ, c¡ quan ngang BÙ, ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao ho·c Toà án nhân dân tÑi cao.
(4) Trích y¿u nÙi dung thông t°.
(5) Cn cé pháp lý Ã ban hành; måc ích (n¿u có) và ph¡m vi iÁu chÉnh cça thông t°.
(6) NÙi dung cça thông t°.
(7) Ho·c chéc danh cça Thç tr°ßng c¡ quan ngang BÙ, ViÇn tr°ßng (ViÇn KiÃm sát nhân dân tÑi cao) ho·c Chánh án (Toà án nhân dân tÑi cao); tr°Ýng hãp c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký.
(8) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o vn b£n và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(9) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 1.9
THÔNG T¯ LIÊN TÊCH
BØ& - C QUAN (TÔ CHèC) (1)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------ SÑ: (*) /20..(2)../TTLT-.....(3)...... Hà NÙi, ngày tháng nm 20..(2)..
THÔNG T¯ LIÊN TÊCH
.................& ........ (4) .............................
Cn cé ....................................................................(5)
....................................................................(6)
./.
CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ (7b)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn B BØ TR¯ÞNG BØ& (7a)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT (& .), ...(8). A.XX(9).
Ghi chú:
(1) Tên BÙ chç trì và tên (các) c¡ quan (tÕ chéc) khác tham gia ban hành thông t° liên tËch.
(*) Thông t° liên tËch °ãc ng ký và ghi sÑ thé tñ t¡i vn th° cça c¡ quan chç trì so¡n th£o.
(2) Nm ban hành. (3) Chï vi¿t t¯t tên BÙ và tên (các) c¡ quan (tÕ chéc).
(4) Trích y¿u nÙi dung thông t°.
(5) Cn cé pháp lý Ã ban hành; måc ích (n¿u có) và ph¡m vi iÁu chÉnh cça thông t° liên tich.
(6) NÙi dung cça thông t°.
(7a) BÙ tr°ßng BÙ chç trì so¡n th£o thông t° liên tËch; (7b) Chéc vå cça ng°Ýi éng §u c¡ quan (tÕ chéc) tham gia so¡n th£o thông t° liên tËch; chéc vå cça ng°Ýi ký thông t° liên tËch ph£i ghi §y ç, bao gÓm chéc danh và tên c¡ quan, tÕ chéc, ví då: BÙ tr°ßng BÙ..., BÙ tr°ßng, Chç nhiÇm Vn phòng Chính phç; tr°Ýng hãp các c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan (tÕ chéc) thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký.
(8) Chï vi¿t t¯t tên các ¡n vË so¡n th£o cça BÙ chç trì và c¡ quan (tÕ chéc) tham gia và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n). Thông t° liên tËch °ãc l°u t¡i vn th° cça BÙ chç trì so¡n th£o; l°u hÓ s¡ t¡i ¡n vË so¡n th£o cça BÙ và c¡ quan (tÕ chéc) tham gia ban hành, ví då: L°u: VT (BNV), CLT (BNV), HC (VPCP).
(8) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 2.1:
QUY¾T ÊNH (CÁ BIÆT) (QUY ÊNH TRðC TI¾P)
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN (1)
TÊN C QUAN, TÔ CHèC (2)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------ SÑ: (*) /Q-....(3).... .......... (4) ......., ngày tháng nm 20...
QUY¾T ÊNH
VÁ viÇc ......................... (5) .............................
TH¨M QUYÀN BAN HÀNH (6)
Cn cé ........................................................... (7) ;
Xét Á nghË cça ,
QUY¾T ÊNH:
iÁu 1. ................................................ (8)
iÁu 2.
iÁu ...
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(10). A.XX(11). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ (9)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(1) Tên c¡ quan, tÕ chéc c¥p trên (n¿u có).
(2) Tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(*) Ñi vÛi quy¿t Ënh (cá biÇt), không ghi nm ban hành giïa sÑ và ký hiÇu cça vn b£n.
(3) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành quy¿t Ënh.
(4) Ëa danh. (5) Trích y¿u nÙi dung quy¿t Ënh.
(6) N¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ ng°Ýi éng §u c¡ quan, tÕ chéc thì ghi chéc vå cça ng°Ýi éng §u (ví då: BÙ tr°ßng BÙ..., Cåc tr°ßng Cåc..., Giám Ñc..., ViÇn tr°ßng ViÇn..., Chç tËch...); n¿u th©m quyÁn ban hành quy¿t Ënh thuÙc vÁ tp thà lãnh ¡o ho·c c¡ quan, tÕ chéc thì ghi tên tp thà ho·c tên c¡ quan, tÕ chéc ó (ví då: Ban th°Ýng vå..., HÙi Óng& , U÷ ban nhân dân...).
(7) Nêu các cn cé trñc ti¿p à ban hành quy¿t Ënh.
(8) NÙi dung vn b£n.
(9) QuyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, Cåc tr°ßng, Giám Ñc, ViÇn tr°ßng v.v& ; tr°Ýng hãp ký thay m·t tp thà lãnh ¡o thì ghi chï vi¿t t¯t TM vào tr°Ûc tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c tên tp thà lãnh ¡o (ví då: TM. U÷ ban nhân dân, TM. Ban th°Ýng vå, TM. HÙi Óng& ); tr°Ýng hãp c¥p phó °ãc giao ký thay ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký vn b£n; các tr°Ýng hãp khác thñc hiÇn theo h°Ûng d«n t¡i kho£n 7 Måc II cça Thông t° này.
(10) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(11) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 2.2
QUY¾T ÊNH (CÁ BIÆT) (BAN HÀNH, PHÊ DUYÆT MØT VN B¢N KHÁC)(*)
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN
TÊN C QUAN, TÔ CHèC
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------- SÑ: /Q-.............. .............., ngày tháng nm 20...
QUY¾T ÊNH
Ban hành (Phê duyÇt) .......... (1) .& & ............& & ...............
TH¨M QUYÀN BAN HÀNH
Cn cé ;
;
Xét Á nghË cça ,
QUY¾T ÊNH:
iÁu 1. Ban hành kèm theo Quy¿t Ënh này (Phê duyÇt) ...................... (1)
iÁu 2.
iÁu ...
/.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, .... A.XX. QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(*) M«u này áp dång Ñi vÛi các quy¿t Ënh (cá biÇt) ban hành hay phê duyÇt mÙt vn b£n khác nh° quy ch¿, quy Ënh, ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, ph°¡ng án&
(1) Tên cça vn b£n °ãc ban hành kèm theo quy¿t Ënh ho·c °ãc phê duyÇt.
MªU QUY CH¾, QUY ÊNH
(ban hành kèm theo quy¿t Ënh)(*)
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN
TÊN C QUAN, TÔ CHèC
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
-------
QUY CH¾ (QUY ÊNH)
.............................. (1) .............................
(Ban hành kèm theo Quy¿t Ënh sÑ ............/Q-..... ngày ... tháng ... nm 20... cça ...........)
Ch°¡ng 1:
QUY ÊNH CHUNG
iÁu 1.
iÁu 2.
iÁu ...
Ch°¡ng ....:
............................................................
iÁu ...
iÁu ...
Ch°¡ng ....:
............................................................
iÁu ...
iÁu ...
./.
QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(*) M«u này áp dång Ñi vÛi quy ch¿, quy Ënh °ãc ban hành kèm theo quy¿t Ënh (cá biÇt), bÑ cåc có thà bao gÓm ch°¡ng, måc, iÁu, kho£n, iÃm.
(1) Trích y¿u nÙi dung cça b£n quy ch¿ (quy Ënh).
MªU VN B¢N KHÁC
(°ãc ban hành ho·c phê duyÇt kèm theo quy¿t Ënh)(*)
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN
TÊN C QUAN, TÔ CHèC
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------
TÊN LO I VN B¢N (1)
............................ (2) .............................
(Ban hành (phê duyÇt) kèm theo Quy¿t Ënh sÑ ............/Q-..... ngày ... tháng ... nm 20... cça ......& ....)
....................................................................... (3)
./.
QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ(4)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A Ghi chú:
(*) M«u này áp dång Ñi vÛi các vn b£n °ãc ban hành ho·c phê duyÇt kèm theo quy¿t Ënh nh° ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, ph°¡ng án&
(1) Ghi tên lo¡i vn b£n °ãc ban hành nh° ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, ph°¡ng án&
(2) Trích y¿u nÙi dung vn b£n.
(3) NÙi dung vn b£n.
(4) Ghi quyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° t¡i quy¿t Ënh.
MªU 2.3:
CÔNG VN HÀNH CHÍNH
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN (1)
TÊN C QUAN, TÔ CHèC (2)
----- CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
------ SÑ: /...(3)...-...(4)...
V/v & ...& (6)& & & .. .......... (5) ......., ngày tháng nm 20...
Kính gíi: - & & & & & & & & & .......& & & & ;
- & & & & & & & & & .......& & & & ;
- & & & & & & & & & & ......& & & .
....................................................................... (7)
./.
N¡i nhn:
- Nh° trên;
- ................;
- L°u: VT, ...(9). A.XX(10). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ(8)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
SÑ XX phÑ Tràng TiÁn, qun Hoàn Ki¿m, Hà NÙi
T: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX
E-Mail: .............................. Website: & & & & & & & & .. (11)
Ghi chú:
(1) Tên c¡ quan, tÕ chéc c¥p trên (n¿u có).
(2) Tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành công vn.
(3) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành công vn.
(4) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË ho·c bÙ phn so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o công vn.
(5) Ëa danh.
(6) Trích y¿u nÙi dung công vn.
(7) NÙi dung công vn.
(8) Ghi quyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, Cåc tr°ßng, Giám Ñc, ViÇn tr°ßng v.v& ; tr°Ýng hãp ký thay m·t tp thà lãnh ¡o thì ghi chï vi¿t t¯t TM tr°Ûc tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c tên tp thà lãnh ¡o, ví då: U÷ ban nhân dân, Ban th°Ýng vå, HÙi Óng& ; n¿u ng°Ýi ký công vn là c¥p phó cça ng°Ýi éng §u c¡ quan, tÕ chéc thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký công vn; các tr°Ýng hãp khác thñc hiÇn theo h°Ûng d«n t¡i kho£n 7 Måc II cça Thông t° này.
(9) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(10) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
(11) Ëa chÉ c¡ quan, tÕ chéc; sÑ iÇn tho¡i, sÑ Telex, sÑ Fax; Ëa chÉ E-Mail; Website (n¿u c§n).
MªU 2.4:
CÁC HÌNH THèC VN B¢N HÀNH CHÍNH KHÁC(*)
TÊN CQ, TC C¤P TRÊN (1)
TÊN C QUAN, TÔ CHèC (2)
SÑ: /...(3)...-...(4)... CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
.......... (5) ......., ngày tháng nm 20...
TÊN LO I VN B¢N (6)
............................ (7) .............................
....................................................................... (8)
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, ...(10). A.XX(11). QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ(9)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(*) M«u này áp dång chung Ñi vÛi a sÑ các hình théc vn b£n hành chính có ghi tên lo¡i cå thà nh° chÉ thË (cá biÇt), thông báo, ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, báo cáo, tÝ trình v.v&
(1) Tên c¡ quan, tÕ chéc c¥p trên (n¿u có).
(2) Tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành vn b£n.
(3) Chï vi¿t t¯t tên lo¡i vn b£n.
(4) Chï vi¿t t¯t tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c chéc danh nhà n°Ûc ban hành vn b£n.
(5) Ëa danh.
(6) Tên lo¡i vn b£n: chÉ thË (cá biÇt), thông cáo, thông báo, ch°¡ng trình, k¿ ho¡ch, Á án, ph°¡ng án, báo cáo, tÝ trình v.v&
(7) Trích y¿u nÙi dung vn b£n.
(8) NÙi dung vn b£n.
(9) Ghi quyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký nh° BÙ tr°ßng, Cåc tr°ßng, Giám Ñc, ViÇn tr°ßng v.v& ; tr°Ýng hãp ký thay m·t tp thà lãnh ¡o thì ghi chï vi¿t t¯t TM vào tr°Ûc tên c¡ quan, tÕ chéc ho·c tên tp thà lãnh ¡o (ví då: TM. U÷ ban nhân dân, TM. Ban th°Ýng vå, TM. HÙi Óng& ); n¿u ng°Ýi ký vn b£n là c¥p phó cça ng°Ýi éng §u c¡ quan thì ghi chï vi¿t t¯t KT vào tr°Ûc chéc vå cça ng°Ýi éng §u, bên d°Ûi ghi chéc vå cça ng°Ýi ký vn b£n; các tr°Ýng hãp khác thñc hiÇn theo h°Ûng d«n t¡i kho£n 7 Måc II cça Thông t° này.
(10) Chï vi¿t t¯t tên ¡n vË so¡n th£o ho·c chç trì so¡n th£o và sÑ l°ãng b£n l°u (n¿u c§n).
(11) Ký hiÇu ng°Ýi ánh máy, nhân b£n và sÑ l°ãng b£n phát hành (n¿u c§n).
MªU 3.1
B¢N SAO VN B¢N
BØ .......................
SÑ: ..... /20.../TT-B..... CØNG HOÀ XÃ HØI CHæ NGH(A VIÆT NAM
Ùc lp - Tñ do - H¡nh phúc
Hà NÙi, ngày ...... tháng ..... nm 20...
THÔNG T¯
......................................................
./.
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT, .... A.300. BØ TR¯ÞNG
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
TÊN C QUAN, TÔ CHèC (2)
SÑ: ..(3)../SY(4) SAO Y B¢N CHÍNH (1)
......... (5) ......., ngày tháng nm 20...
N¡i nhn:
- ...............;
- ................;
- L°u: VT. QUYÀN H N, CHèC Vä CæA NG¯ÜI KÝ(6)
(Chï ký, d¥u)
NguyÅn Vn A
Ghi chú:
(1) Hình théc sao: sao y b£n chính, trích sao ho·c sao låc.
(2) Tên c¡ quan, tÕ chéc thñc hiÇn sao vn b£n.
(3) SÑ b£n sao.
(4) Ký hiÇu b£n sao.
(5) Ëa danh.
(6) Ghi quyÁn h¡n, chéc vå cça ng°Ýi ký b£n sao.
Dð TH¢O L¦N 10
Dð TH¢O
L¯U HÀNH NØI BØ
XEM XONG TR¢ L I
KH¨N
TH¯âNG KH¨N
HO¢ TÐC
Bạn đang đọc truyện trên: Truyen3h.Co